where structure meets flow
Ein Tool strukturiert kein Unternehmen. Ein System schon.
Wir implementieren Notion so in Dein Unternehmen, dass Prozesse klar werden, Wissen zugänglich bleibt und Dein Team gerne damit arbeitet.
Wir implementieren Notion so in Dein Unternehmen, dass Prozesse klar werden, Wissen zugänglich bleibt und Dein Team gerne damit arbeitet, statt Notion als Zettelkasten zu nutzen.
Verstreute Tools kosten Dich jeden Tag Zeit und Geld.
#01
Wissen in Köpfen
Deine wichtigsten Informationen hängen an einzelnen Personen, deshalb wird jede Abwesenheit oder jeder Ausfall zum echten Risiko.
#02
Tool-Chaos
Zehn Tools ohne Verbindung zwingen Dein Team dazu, dieselben Dinge doppelt und dreifach zu pflegen.
#03
Zähes Onboarding
Neue Leute brauchen ewig, bis sie produktiv sind, weil kaum etwas sauber dokumentiert ist.
#04
Ständiges Suchen
Niemand findet Dokumente zuverlässig wieder, und diese verlorene Zeit summiert sich jede Woche.
#05
Datenfriedhof
Notion ist zwar schon da, aber unstrukturiert und ungenutzt, sodass es zum nächsten digitalen Abstellraum wird.
#06
Wachstumsschmerz
Deine Prozesse platzen aus allen Nähten, sobald das Team wächst und die alte Struktur nicht mehr trägt.
Nimm nur 30 Minuten pro Person und Tag für Suchen, Nachfragen und Doppelpflege: Das sind 10 Stunden pro Person im Monat. Bei 50 EUR internem Stundenwert:
Teamgröße
Verlorene Stunden / Monat
Kosten / Monat
5 Personen
50 Stunden
2.500 EUR
10 Personen
100 Stunden
5.000 EUR
15 Personen
150 Stunden
7.500 EUR
Vom Chaos zum System Deines Unternehmens.
Die meisten Unternehmen ertrinken nicht in zu wenig, sondern in zu viel: zu viele Tools, zu viele Dokumente, zu viel Wissen in einzelnen Köpfen.
Ein leerer Notion-Account ändert daran erst einmal nichts — ein Werkzeugkasten ohne Ordnung macht Dich noch lange nicht schneller.
Wir bauen das System Deines Unternehmens: Wir kartieren, wie Ihr wirklich arbeitet, übersetzen das in einen schlanken Workspace und sorgen dafür, dass Dein Team ihn täglich nutzt.
Aus Chaos wird Struktur, aus Struktur wird Gewohnheit.
Das Ergebnis
Das Happy End für unsere Kunden
#01
Klarheit
Jeder im Team weiss, wo Informationen liegen und wie gearbeitet wird.
#02
Zeitersparnis
Kein langes Suchen und keine Doppelarbeit — mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
#03
Sicheres Wissen
Wissen gehört dem Unternehmen und nicht mehr einzelnen Köpfen.
#04
Wachstum ohne Chaos
Das System wächst mit, statt bei jedem neuen Menschen zu wackeln.
#05
Ein Team, das mitzieht
Dein Team akzeptiert den Workspace nicht nur, sondern nutzt ihn gerne im Alltag.
#06
AI-ready
Eine saubere Struktur gibt Notion AI echten Kontext — sofort brauchbare Ergebnisse.
Für wen wir das System bauen.
#01
Die Studio-Skalierer:innen
Agenturen & Studios // 5–30 Personen
Ihr seid schnell gewachsen und steckt im Tool-Chaos. Wir bauen Euch ein System aus einem Guss und sorgen für schnelle, sichtbare Erfolge.
#02
Die Scale-up-Crews
Tech- & SaaS-Scale-ups // 15–80 Personen
Ihr seid digital-affin, aber es fehlt das verbindende System. Wir bauen eine skalierbare Architektur mit klaren Rollen und Reporting direkt aus dem System.
#03
Die Solo-Plus-Profis
Berater:innen, Coaches, Dienstleister // 1–8 Personen
Ihr nutzt Notion bisher als Zettelkasten. Wir geben Euch einen geführten Einstieg mit fertigen Templates und einer kompakten Schulung.
Die drei Säulen
Vom Chaos zum System Deines Unternehmens.
Kern unserer Arbeit ist unsere eigene Methode, mit der aus verstreuten Tools ein zusammenhängendes System wird. Wir behandeln Deinen Workspace dabei wie eine Marke: erst die Strategie, dann die Struktur, am Ende die sichtbare Oberfläche. Je nach Teamgrösse dauert das 6–10 Wochen.
Säule 1
Strukturieren
Wir kartieren Euren echten Arbeitsalltag und übersetzen ihn in eine klare Informations-Architektur. Wie bei einer Marke beginnen wir nicht mit der Oberfläche, sondern mit der Strategie dahinter.
Das Ergebnis
Ein durchdachter Bauplan, der auch bei doppelter Teamgrösse noch trägt.
Säule 2
Optimieren
Wir bauen den Workspace gemeinsam mit Euch auf. Mit Datenbanken, Templates, Automationen und einer visuellen Sprache, die zu Eurer Marke passt. Ihr arbeitet früh mit ersten Teilen und gebt laufend Feedback.
Das Ergebnis
Ein Workspace, der nicht nur funktioniert, sondern sich auch nach Euch anfühlt.
Säule 3
Aktivieren
Wir schulen Dein Team, liefern klare Guidelines wie ein Marken-Handbuch und übertragen Eure bestehenden Inhalte ins neue System.
Das Ergebnis
Ein Team, das das System sicher beherrscht und dabei völlig unabhängig von uns ist.
Notino selbst lernen
Lieber selbst können statt nur machen lassen.
Nicht jedes Team will ein fertiges System übergeben bekommen. Manche wollen Notion wirklich verstehen. Genau dafür gibt es unser Lernangebot: vom sauberen Einstieg bis zu Automationen und Notion AI.
Basics-Coaching (1:1)
Solo-Selbstständige, Einsteiger
Aufgeräumter persönlicher Workspace, den Du selbstständig weiterführst.
Deep-Dive-Coaching (1:1)
Fortgeschrittene
Verknüpftes, automatisiertes Setup, das Du eigenständig erweiterst.
Team-Workshop (halbtags)
Teams, die auf einen Wissensstand wollen
Ein Team, das dieselbe Notion-Sprache spricht und sicher mitarbeitet.
Team-Workshop (ganztags)
Teams, die selbst gestalten wollen
Eigene Datenbanken bauen und einen ersten selbst gebauten Baustein mitnehmen.
Lernpaket / Kursprogramm
Wer Notion ernsthaft lernen will
Vollständiges, selbst gebautes System und das Wissen, es eigenständig zu pflegen.
Angebote
Vom Chaos zum System Deines Unternehmens.
Kern unserer Arbeit ist unsere eigene Methode, mit der aus verstreuten Tools ein zusammenhängendes System wird. Wir behandeln Deinen Workspace dabei wie eine Marke: erst die Strategie, dann die Struktur, am Ende die sichtbare Oberfläche. Je nach Teamgrösse dauert das 6–10 Wochen.
Kostenlos
Notion Quick-Check
Alle, die unverbindlich starten wollen
Kurzes Video mit drei konkreten Quick Wins zu Deinem Setup, innerhalb von zwei Werktagen.
Workspace-Analyse & Prozess-Workshop
Teams, die erst Klarheit brauchen
Analyse des Ist-Zustands, Prozess-Mapping und eine priorisierte Roadmap mit ersten fertigen Templates.
Kostenlos
Notion-Implementierung
Unternehmen, die ihr System bauen lassen wollen
Prozesse kartiert, Workspace aufgebaut, Rollen und Templates fertig, Team geschult.
Schulung & Enablement
Teams, die Notion selbst sicher nutzen wollen
Workshops für Anfänger und Fortgeschrittene, damit das System auch nach dem Projekt lebt.
Notion lernen bei octobr
Menschen und Teams, die Notion selbst beherrschen wollen
Kurse, Workshops und 1:1-Coaching vom Einstieg bis zu Automationen und KI.
Retainer
Kunden, deren System mitwachsen soll
Laufende Weiterentwicklung, neue Workflows, wiederkehrende Schulungen und Support.
Lass uns herausfinden, wie ein System für Euch aussehen kann.
#01
Klicke auf den Link und sichere Dir einen freien 20-Min-Termin in den nächsten 14 Tagen.
#02
Wir schauen gemeinsam, wo Ihr steht, was die grösste Baustelle ist und wie eine Lösung aussieht.
#03
Wir zeigen Dir, wie eine Umsetzung aussehen kann. Unabhängig davon nimmst Du konkrete Ansätze aus dem Gespräch mit.
FAQ
Müssen wir Notion schon nutzen?
Nein. Wir bauen Euer System entweder von null auf oder räumen Euer bestehendes Notion auf — je nachdem, wo Ihr gerade steht.
Wir haben schon ein chaotisches Notion, ist das ein Problem?
Im Gegenteil, das ist unser Lieblingsfall. Wir machen aus dem Datenfriedhof ein System, das Dein Team wirklich nutzt.
Verkauft ihr nur fertige Templates?
Nein. Wir verbinden strategische Prozessarbeit mit einem Workspace, der zu Euch passt. Ihr bekommt kein PDF, sondern ein lebendiges System.
Was kostet das?
Wir verkaufen Ergebnisse statt Stunden. Den passenden Umfang und den Preis besprechen wir im persönlichen Gespräch, nachdem wir Euren Bedarf kennen.
Was bedeuten die wichtigsten Notion-Begriffe?
Workspace ist der zentrale Ort, an dem Euer Unternehmen arbeitet. Eine Datenbank ist eine strukturierte Liste statt verstreuter Dokumente. Ein Template ist eine wiederverwendbare Vorlage. Eine Automation erledigt wiederkehrende Schritte für Euch.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Das hängt von Eurer Teamgrösse und dem Umfang ab. In der Regel 6–10 Wochen. Ihr arbeitet schon nach wenigen Wochen mit ersten Teilen des Systems.
Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?
Rechnet mit ein paar Stunden pro Woche für Eure zentrale Ansprechperson. Wer Euch ein passendes System ganz ohne Euren Input verspricht, sollte Euch skeptisch machen.
Was, wenn unser Team das neue System am Ende nicht nutzt?
Genau daran scheitern die meisten Notion-Projekte, deshalb bauen wir Akzeptanz von Anfang an mit ein. Euer Team arbeitet schon während des Aufbaus damit.
Können wir das System nach dem Projekt selbst weiterführen?
Ja, das ist sogar unser erklärtes Ziel. Wir schulen Euer Team und hinterlassen klare Guidelines. Ob Ihr danach eigenständig weiterarbeitet oder uns im Retainer behaltet, beides ist für uns ein Erfolg.
Wie sicher sind unsere Daten und wer sieht was?
Wir richten Zugriffsrechte nach einem einfachen Grundsatz ein: Jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht. Sensible Bereiche wie Personal oder Finanzen bleiben klar getrennt.
Funktioniert das auch mit Notion AI und Automationen?
Ja. Ein sauber gebautes System ist sogar die Voraussetzung dafür. Klare Strukturen sind die Basis, auf der Notion AI und Automationen zuverlässig arbeiten. Ohne dieses Fundament automatisiert Ihr vor allem Euer Durcheinander.